各研究生培养单位：

根据教育部、江苏省教育厅疫情防控与研究生学位授予相关工作要求，结合我校实际，现将我校2020届研究生论文答辩及学位授予工作通知如下： 

一、工作原则及要求

1.在做好疫情防控、保障师生安全的前提下，在确保学位授予质量的基础上，优化工作流程，增加研究生学位申请批次（每月三批次），规范有序地开展研究生学位申请工作，最大程度降低疫情对研究生毕业、学位授予等造成的影响。

2.进一步落实导师在研究生学位工作中的第一责任人职责。导师应充分利用网络通讯工作，积极主动开展好学位论文指导工作。

3.各学院应及时掌握研究生思想状况，做好心理疏导，加强人文关怀；督促研究生导师通过各种方式指导研究生完成论文工作，保证论文质量。

4.对因疫情影响暂未完成学位论文的研究生，如不能在第一批次提交答辩申请，可根据学位论文进展情况选择后续相应批次进行答辩申请。

    二、相关环节安排

    本学期校学位评定委员会会议拟于5月20日左右、7月10日左右召开，审议学位授予名单。

    1.答辩申请。已经完成学位论文的研究生请于4月5日前登录“智慧校园/研究生学位管理”系统进行网上报名，并由导师完成线上审核；暂未完成学位论文的研究生可于每月5号、15号、25号前提交网上答辩申请并由导师完成线上审核。

    2.论文相似性检测。申请第一批次答辩的研究生请于4月7日前提交论文电子版（其他批次的研究生提交答辩申请2天后），经导师进行线上审核后，研究生院进行学位论文相似性检测。

    3.论文评审。研究生学位论文评审分为盲审和常规评审两种模式，由研究生院组织开展校级盲审，未进行校级盲审的论文，由学院组织进行院级盲审或研究生导师组织常规评审。博士研究生学位论文全部进行校级盲审，论文未通过相似性检测的硕士研究生全部参加校级盲审，研究生院将于4月10日前公布第一批校级盲审名单。相似性检测通过的研究生于4月13日前提交校级盲审论文，进行论文送审，一般周期为30天左右。院级盲审、常规评审事宜以学院、导师通知为准。

    4.毕业资格审查。学位申请者将所获科研成果电子稿通过“智慧校园/研究生学位管理”在线提交，经导师和学院审核通过后，方可开展正式答辩，相关纸质材料待正式开学返校后补齐。

    5.学位论文答辩。拟申请第一次学位授予的研究生请于5月8日前完成学位论文答辩。因疫情防控需要，已经具备正式答辩要求，但不能到校或正式开学后已到校不能参加线下答辩的研究生，可向所在学院提交网络视频答辩申请，经学院审核批准后，可采用线上视频答辩。答辩需严格按照《南京邮电大学硕士学位授予工作细则》规定执行，所有材料仅需准备电子版，待疫情结束返校后，所有纸质材料补齐，相关工作仍按照在校常规方式进行。拟申请第二次学位授予的研究生请于6月24日前完成学位论文答辩。

    6.学位评定分委员会审查及学位信息上报。各学位评定分委员会对学位申请进行审查，第一次学位评定分委员会于5月13日前召开，第二次学位评定分委员会于6月30日前召开，会后2个工作日内将学位信息上报研究生院。

    7.校学位评定委员会审核。拟于5月20日左右、7月10日左右分两次召开校学位评定委员会，审议学位授予名单。学校将根据疫情情况，及时增开校学位评定委员会。

    三、材料审核

拟申请答辩的研究生通过研究生管理系统提交发表论文电子版材料、答辩申请，疫情防控期间，由学院和导师先行线上审批，所有相关纸质材料均待疫情解除后补齐。

四、线上答辩要求

疫情防控期间, 学位论文答辩可申请采用线上方式进行，具体要求：

1.申请线上答辩的研究生经导师同意后，填写《网络答辩申请书》（附件2），至少于答辩日期前5个工作日，通过邮件、QQ、微信等线上方式提交所在学院，经学院审核通过后，方可进入答辩环节。

2.线上答辩要求做到公开、公正、完整、全过程记录。各学院要提前做好各方面准备工作，如网络环境、软硬件设施、线上平台等，确保线上答辩顺利开展。视频答辩建议使用具有全程录像功能的网络平台, 如zoom云会议平台，投票表决可采用微信小程序“群问卷”进行无记名投票。

3.答辩过程中，答辩的研究生必须是在单独空间独立进行答辩，答辩秘书需要对答辩全程（含宣布投票结果）录音录像，同时对关键画面截屏保留2-3张，资料留存备查；研究生答辩结束后，立刻进行投票表决，投票讨论过程应该屏蔽答辩人和旁听人员，通过信息化手段实现不记名投票，并在线上平台宣布答辩结果。纸质答辩材料待疫情结束后补齐。

4.答辩完成后，答辩秘书将答辩过程的录音录像、截屏图片提交学院，由学院、学位评定分委员会进行审核。

5.如因网络等客观原因导致线上答辩无法进行，需重新安排时间完成。

请各研究生培养单位认真组织好研究生学位论文答辩和毕业工作，及早通知有关导师和研究生做好各项工作，以免影响学位授予正常进行。

附件：1.2020年上半年硕士研究生学位申请时间安排

      2. 网络视频答辩申请表.docx

                                                     研究生院

                                                  2020年3月27日

附件1.

2020年上半年硕士研究生学位申请时间安排

注：学校将酌情灵活安排学位授予工作时间，及时增开学位评定委员会会议，具体要求另行通知