研究生院、卓越工程师学院

专业学位博士答辩材料下载及提交说明(后续更新)

来源: 研究生院  发表时间: 2026-04-21  浏览次数: 11

专业学位博士研究生申请学位相关材料下载-20260421挂网.zip

准备申请答辩的博士请加入QQ群 (群号805328051),入群问题回答“南京邮电大学”,进群后请改群名片为实名注意:因论文送审周期为30-45天,为了赶上本次学位授予,请博士生尽量按照“硕士答辩的统一时间安排”来进行论文相似性检测和评审。详见研究生院主页“关于202X年硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作的通知”如选择实践成果申请博士学位的专博,详细要求见《南京邮电大学专业学位研究生实践成果申请学位实施办法(试行)

一、查重盲审前材料准备

1.专业学位研究生实践成果申请学位申请表

  选择使用实践成果申请学位的专博需要填写。

2.开题报告及综述

博士研究生开题报告必须由3或5名本学科和相关学科教授组成的专家论证会上,就课题的研究范围、意义和价值、拟解决的问题、研究方案及研究进度等作出说明,并进行可行性论证,经过认可后才能进行课题研究。开题报告完成一年以上方可申请学位论文答辩注意时间

3.专业学位研究生实践成果中期考核表

选择使用实践成果申请学位的专博需要填写。

4.专业学位研究生申请学位实践成果专家鉴定表

选择使用实践成果申请学位的专博需要填写。

5.专业学位博士研究生预答辩情况登记表

博士学位论文预答辩由导师聘请同行专家3或5人组成预答辩委员会,预答辩委员会主席由校外博士生导师任。预答辩满一个月后才能申请论文送审注意时间

6.专业博士个人科研信息统计表

1)在“研究生系统/科研/科研成果录入”中网上填写个人成果:期刊论文、会议论文、技术专利等。所有成果信息填写完整,确保准确,并将成果原件或其他证明材料通过附件进行上传,20级及以后的博士研究生请根据《南京邮电大学高质量学术期刊会议目录》成果级别(网址:http://10.22.243.79/highQuality),查询截图上传至“论文信息/其他说明”,博士生只登记“学生中排名第一”的成果,其他作者也需要录入,论文被收录的,一定要在收录信息中填写收录库名称、收录号以及影响因子,收录号还没有的收录号填写“待收录”。所有成果请务必网上如实填写,否则不予受理学位申请!!!

2)在“研究生系统/科研/科研成果汇总统计”中

点击“申请答辩-博士”后面的“申请统计”,仔细核实汇总数据是否完整准确。注意如果汇总数据不对,请返回检查“科研成果录入”中数据填写是否正确。

3)导出系统暂时未做好,线上录入完成后,线下表格填写

7.江苏省研究生创新计划项目结题报告(如有项目,需结题)

参加了江苏省研究生创新计划项目的,完成项目结题,填写《江苏省研究生创新计划项目结题报告》(“研究生系统/创新工程/创新工程结题申请”)将成果附在后面,两份黄色封面胶装。注意要两个专家意见和签字,学位点意见要学院分管院长签字写“同意”。联系人:行政南楼446培养办张老师:83492257

8.专业学位博士研究生盲审送审申请表

研究生在“研究生系统/学位/答辩信息上报”,填写除了“答辩情况/答辩日期/主席/人数/通过率”外其他所有字段后,点击右下角“暂存”,“导出”按钮系统未做好,直接线下填写表格本人及导师签字

9.论文检索证明

图书馆首页/右下角查收查引,根据使用须知,联系图书馆开检索报告(联系人:曹老师,联系电话:025-85866646),注意要说明是开本人的检索报告。检索报告只能开具有收录号的论文,如有博士论文已发表但仍未被收录(出收录号),可根据《关于博士研究生科研成果审核相关要求的说明》准备。

(最好有检索报告)

10.发表论文复印件一套

wos号的SCI收录页面或EI号页面放在最前面,发表论文全文双面打印,一篇一个订书钉钉起来

11.成绩单2份

到仙林校区研究生院行政南楼446王老师处提交以下材料:

《教学实践、科研实践》《学术活动报告书》《专著阅读》(导师签字),《工程实践》(不少于1年,具有一年及以上企业或研究所工程技术开发或工程管理工作经历的专业博士可免修,出具证明即可)审核完成后,由王老师打印成绩单2份,并领取《培养计划》,同时在盲审送审申请表上签字。

表格下载地址:研院主页/培养工作/下载专区。

 

由学院审核以上材料,审核通过后研究生秘书需在盲审送审申请表上签字,然后按顺序提交研究生院学位办丁老师(行政南楼434)审核,2个工作日内完成审核,审核结束后由学生领回以上材料并领取材料袋(牛皮纸,后续装答辩材料),自行妥善保存好

二、查重盲审

1.毕业资格审查

研究生院(行政南楼446培养办王老师:83492257)对博士生进行毕业资格审查,毕业资格审查通过后,方能进行后续的论文查重和论文评审工作!

2.查重提交

博士生在“/研究生系统/学位”查重申请后点击“录入”,填写相关信息并提交查重,导师系统中审核通过后研究生院才受理,一般上传后个工作日内,可在系统内查询自己的检测结果,检测通过后进行下一步。

导师操作流程:(路径:研究生系统/学位/查重审核)

3.评审提交

博士生在“/研究生系统/学位”论文评审信息后点击“录入”,完整填写评审信息,并按要求提交评审论文,分别填写“基本信息”“中文摘要”“英文摘要”和“自我评价”。“自我评价”请填写“论文研究点/工作要点及其成果简要叙述”,并标明在论文中的章节。

盲审论文电子版,需要删除自己姓名和导师姓名,删除致谢和发表论文成果:

第一作者.发表论文题目.期刊名称.发表年份(收录情况SCI/EI)

评审提交对导师评语不做硬性要求。盲审结果返回一般30天左右,最长45天,盲审通过后进入下一步。如提交实践成果报告,也同样需要做好匿名!

导师操作流程:(路径:研究生系统/学位/评审审核)

三、学位论文答辩

1)登录“/学位/学位论文/答辩申请管理”进行答辩申请,填写以下内容:“个人基本信息、研究内容、研究成果、答辩信息”,其中“研究成果”须从“科研管理”模块已登记的成果中选取。导师进入详情页面审核,填写导师对论文的学术评语,并点击“线上签名”图标在线完成电子签名,右下角点击“同意答辩”。此步骤应该在答辩日期前完成导出系统暂时未做好,线上录入完成后,线下表格填写答辩申请书。

导师操作流程:(路径:研究生系统/学位/答辩申请审核)

2)联系学院研究生秘书审核系统中以上信息完成情况,特别是答辩专家、秘书是否符合要求,学院审核通过后,导师组织答辩。

博士学位论文答辩委员会由五位或七位同行专家组成,其中校外专家不少于两位。业学位博士论文答辩委员会委员至少须有一位高级职称的行业专家,其余委员均应是博士生导师。委员会设主席一人,由校外博士生导师担任。委员会设秘书一人,由副教授以上职称或本学科博士担任。导师不参加答辩委员会。注意校外专家不来自同一学校!

3准备申请校级优秀论文的在“/学位论文管理/学位论文/校优论文申请管理”申请填写信息生成⑪《南京邮电大学优秀博士学位论文申请书》,答辩结束后提交各学院研究生秘书,学院保存。

若有论文保密申请需要,研究生可登陆“/学位/论文延期外网公开申请”填写相关信息,导师务必审核,导出⑫《学位论文延期外网公开申请表》,签字盖章后交学院保存。

 

四、答辩后网上信息填写

1)填写答辩相关字段

研究生在“/学位/答辩信息上报”,填写“答辩情况/答辩日期/主席/人数/通过率”等所有字段后,点“提交”。

2)定稿上传

“研究生系统/学位/定稿提交”中上传pdf格式和word格式的学位论文。注意:除图书馆论文上传外,此处仍须按要求上传修改后的论文最终稿,此处上传的存档论文将直接用于上传国家博士学位论文抽检以及知网、万方公开,请务必确认好版本后及时上传!!

如是实践成果,也需上传相关证明材料如视频等

3)制作证明材料pdf上传系统

博士(学号姓名)证明材料》pdf文档包括(依次按如下顺序扫描):博士学位论文封面扫描件(黄色封皮的)、原创性声明和授权页(学生和导师必须签字);学位申请书第8页(注意学院要签字、答辩委员等要签字)和第9页的扫描件;五份盲审评阅书扫描件、有修改后答辩的扫描《南京邮电大学盲审学位论文修改与完善情况表》、所有发表论文的扫描件。

发表论文的扫描件的顺序:文章收录证明(SCI/EI收录网页)、杂志封面、有自己论文的那一页目录、论文第一页,录用的论文复印录用通知。如果没有杂志的国外期刊或会议“论文扫描文章收录证明”和“论文第一页”。

扫描后制作成一个pdf文档按照“学号姓名 博士证明材料.pdf”命名。上传至“研究生系统/采集/文档采集批次申请/博士申请学位材料提交”

以上资料十分重要请务必按要求准备,递交材料袋时跟老师当面核对!

 

五、提交答辩材料袋

①《成绩单》(两份)

②《培养计划》(导师签字)

③《开题报告》及文献综述

④《预答辩情况登记表》

⑤《表决票》(五份或七份)(左上角钉一个钉)

盲审送审申请表》(附检索报告、论文发表材料复印件)

⑦《个人科研信息统计表》

⑧《学位论文评阅书》(五份)

⑨《南京邮电大学博士学位申请书》(两份)

(导师答辩专家签字,学位点/学院意见处 学院分管院长写同意并签字,一份不要装订夹子夹,一份左侧钉两个钉)

⑩《南京邮电大学学位论文修改与完善情况表》

⑪《南京邮电大学优秀研究生学位论文申请书》(另再附一份论文发表材料复印件)学院保留

⑫《学位论文延期外网公开申请表》学院保留

⑬《江苏省研究生创新计划项目结题报告》(装订成册一本学院,一本学生自留)

⑭《南京邮电大学学位论文原创性和使用授权声明》(从论文中单独打印一张纸,务必导师和学生都要签字!原创性声明和使用授权声明都要有!

论文三本(研究生本人和导师签字)【交学院两本(放答辩袋)、交图书馆一本(自行提交)】

选择使用实践成果申请学位的专博还需以下三项材料:

专业学位研究生实践成果申请学位申请表

专业学位研究生实践成果中期考核表

专业学位研究生申请学位实践成果专家鉴定表

由学院审核以上材料,给博士判定答辩结果通过后,由学院提交学位评定分委员会审议。


六、其他

1)图书馆需提交论文电子版和纸质版一本,送交纸质版论文前需先在图书馆主页中的“论文提交”提交电子版论文。

图书馆电子版学位论文提交流程:

1.进入南京邮电大学图书馆。网址:http://lib.njupt.edu.cn/

2.点击“论文提交”。网址:http://10.20.232.6/tasi/login.asp?lang=gb

3.进入“南京邮电大学图书馆论文授权提交系统”,用姓名和学号登录后,选择“硕士论文提交”或“博士论文提交”进入学位论文远程提交系统

4.以填写表格的方式按要求填写摘要等元数据信息。(请注意:一般情况密级请填写“公开”),表格填完后,点击提交按钮上传

5.提交成功后,即进入全文提交页面,参照学位论文审核要求按学校规定提交论文全文。

6.电子版学位论文的格式要求:电子版学位论文必须转化成PDF9.0以下版本(不包括9.0)格式提交。注意:用office2007以上版本自带的pdf输出功能,不要使用acrobat输出插件。

2)答辩通过后提交材料袋,学位授予并公示七天通过后,即直接到辅导员领取学位证书毕业证书无需公示即可发放!

3)每年6月份将举办毕业典礼暨学位授予仪式,本年度博士学位获得者上台授予学位。如果毕业后联系方式改变,请毕业后一个月内到研究生信息系统中更新联系电话,方便学校联系。

4)信息填写过程中如遇到问题,比如发现固定字段有误,可以联系学院研究生秘书。


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