博士学位论文申请答辩流程及提交材料说明下载（更新）
注意：
1.学术成果（研究生院主页/学位工作/学术成果 不同年级对应不同的学术成果要求文件 老生可以用新文件）达到要求，预答辩通过后才可提交答辩申请。
2.如果论文评阅书中有意见为“修改后答辩”，需在“研院主页/学位工作/学位论文撰写与评审/博士”下载《盲审论文修改与完善情况表》填写后签字装订在相应的评阅书后面，有几个“修改后答辩”就分别填几个《盲审论文修改与完善情况表》，针对该专家意见的针对性修改。
3.答辩专家（答辩专家要求教授且博导，一半以上专家须是外校老师，且不能是同一所学校），答辩秘书（要求有博士学位或副教授以上职称）
准备申请答辩的博士请加入QQ群 (群号805328051)，入群问题回答“南京邮电大学”，进群后请改群名片为实名。注意：因论文送审周期为30-45天，为了赶上本次学位授予，请博士生尽量按照“硕士答辩的统一时间安排”来进行论文相似性检测和评审。详见研究生院主页“关于202X年硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作的通知”
1.《开题报告》及文献综述
博士研究生开题报告必须由3或5名本学科和相关学科教授组成的专家论证会上，就课题的研究范围、意义和价值、拟解决的问题、研究方案及研究进度等作出说明，并进行可行性论证，经过认可后才能进行课题研究。开题报告完成一年以上方可申请学位论文答辩。
满足已修学分/应修学分大于等于2/3的博士研究生（开题资格审核联系学位办丁老师：83492352）登陆“智慧校园/研究生系统/培养/培养过程/开题报告”准确填写开题相关信息，右下角导出word版，转PDF上传，点击提交。纸质版开题报告（签字盖章）后另附文献综述。
2.已组织完成博士学位论文预答辩,填写《博士学位论文预答辩情况登记表》
博士学位论文预答辩由导师聘请同行专家3或5人组成预答辩委员会，预答辩委员会主席由校外博士生导师担任。预答辩满一个月后才能申请论文送审！
登陆“智慧校园/研究生系统/培养/培养过程/预答辩”准确填写预答辩相关信息，右下角提交，导出《博士学位论文预答辩情况登记表》
3.参加了江苏省研究生创新计划项目的，完成项目结题，填写《江苏省研究生创新计划项目结题报告》（“研究生系统/创新工程/创新工程结题申请”）将成果附在后面，两份黄色封面胶装。注意要两个专家意见和签字，学位点意见要学院分管院长签字写“同意”。（联系人：行政南楼446培养办张老师：83492257）
4.登录“智慧校园/研究生系统/科研”，网上填写发布论文成果信息
（1）在“研究生系统/科研/科研成果录入”中网上填写个人成果：期刊论文、会议论文、技术专利等。所有成果信息填写完整，确保准确，并将成果原件或其他证明材料通过附件进行上传，20级及以后的博士研究生请根据《南京邮电大学高质量学术期刊会议目录》成果级别（网址：http://10.22.243.79/highQuality），查询截图上传至“论文信息/其他说明”，博士生只登记“学生中排名第一”的成果，其他作者也需要录入，论文被收录的，一定要在收录信息中填写收录库名称、收录号以及影响因子，收录号还没有的收录号填写“待收录”。所有成果请务必网上如实填写，否则不予受理学位申请！！！
（2）在“研究生系统/科研/科研成果汇总统计”中
点击“申请答辩-博士”后面的“申请统计”，仔细核实汇总数据是否完整准确。注意如果汇总数据不对，请返回检查“科研成果录入”中数据填写是否正确。
（3）在“我的汇总统计”页面下点击“操作”下“查看”，导出《南京邮电大学个人科研信息统计表》，研究生本人和导师签字。
5.毕业资格审查
研究生院（行政南楼446培养办王老师：83492257）对博士生进行毕业资格审查，毕业资格审查通过后，方能进行后续的论文相似性检测和论文评审工作！
6.填写导出《南京邮电大学博士学位论文盲审送审申请表》
研究生在“研究生系统/学位/答辩信息上报”，填写除了“答辩情况/答辩日期/主席/人数/通过率”外其他所有字段后，点击右下角“暂存”，点击“导出”《南京邮电大学博士学位论文盲审送审申请表》，本人和导师签字。
7.图书馆开取论文检索证明
图书馆首页/右下角查收查引，根据使用须知，联系图书馆开检索报告（联系人：曹老师，联系电话：025-85866646），注意要说明是开本人的检索报告。
8.到仙林校区研究生院行政南楼446王老师处提交以下材料：
表格下载地址：研院主页/培养工作/下载专区
博士研究生提交《教学实践、科研实践》《学术活动报告书》《专著阅读》（导师签字），审核完成后，由王老师打印成绩单2份，并领取《培养计划》，同时在盲审送审申请表上签字。
9.将以下材料提交至学院研究生秘书进行审核：
1、《开题报告》及文献综述
2、《博士学位论文预答辩情况登记表》
3、《江苏省研究生创新计划项目结题报告》
4、《南京邮电大学个人科研信息统计表》（签字）
5、《南京邮电大学博士学位论文盲审送审申请表》（签字）
6、论文检索证明
7、发表论文复印件一套（带wos号的SCI收录页面或EI号页面放在最前面，发表论文全文）
8、《成绩单》（两份）
由学院审核以上材料，审核通过后研究生秘书需在盲审送审申请表上签字，然后按顺序提交研究生院学位办丁老师（行政南楼434）审核，一般3个工作日内完成审核，审核结束后由学生领回以上材料并领取材料袋（后续装答辩材料），再次提交学院研究生秘书（或自己妥善保存好！）。
10.网上提交论文相似性检测和论文评审
（1）论文相似性检测
博士生在“/研究生系统/学位”论文查重申请后点击“录入”，填写相关信息并提交查重论文，导师系统中审核通过后研究生院才受理，一般论文上传后五个工作日内，可在系统内查询自己的检测结果，检测通过后进行下一步。
导师操作流程：（路径：研究生系统/学位/查重审核）
（2）评审论文提交
博士生在“/研究生系统/学位”论文评审信息后点击“录入”，完整填写评审信息，并按要求提交评审论文，分别填写“基本信息”“中文摘要”“英文摘要”和“自我评价”。“自我评价”请填写“论文研究点/工作要点及其成果简要叙述”，并标明在论文中的章节。
盲审论文电子版，需要删除自己姓名和导师姓名，删除致谢和发表论文成果：
第一作者.发表论文题目.期刊名称.发表年份（收录情况SCI/EI）
评审论文提交对导师评语和审核操作不做硬性要求。盲审结果返回一般30天左右，最长45天，盲审通过后进入下一步。
导师操作流程：（路径：研究生系统/学位/评审论文审核）
11.系统填报学位授予信息，准备材料袋组织答辩
（1）在“/学位/学位授予信息填报”中准确填写个人的基本信息，所有信息请尽量填全，手机号码务必填准。本科和硕士研究生的学历和学位信息请填写准确。
（2）信息填写准确后保存，提交后下载打印表⑥《学位信息基本数据表》，本人核实签字,随同答辩材料一起提交。注意：此表信息很重要，请仔细核对确保信息准确！！！
前置学位：指博士入学前获得的硕士学位，如果没获硕士学位填写获得的学士学位，如果也没有学士学位，请填写无学位！！！。论文题目中不能出现“/”，会影响论文上传，如有“/”请用空格代替。
（3）所有研究生均需登录“/学位/学位论文/答辩申请管理”进行答辩申请，填写以下内容：“个人基本信息、研究内容、论文成果、答辩信息”，其中“论文成果”须从“科研管理”模块已登记的成果中选取。导师进入详情页面审核，填写导师对论文的学术评语，并点击“线上签名”图标在线完成电子签名，右下角点击“同意答辩”。【此步骤应该在答辩日期前完成】
导师操作流程：（路径：研究生系统/学位/答辩申请审核）
（4）联系学院研究生秘书审核系统中以上信息完成情况，特别是答辩专家、秘书是否符合要求，学院审核通过后，导师组织答辩。
博士学位论文答辩委员会由五位或七位同行专家组成，全体委员均应是博士生导师，半数以上是校外专家。委员会设主席一人，由校外博士生导师担任。委员会设秘书一人，由副教授及以上职称或具有本学科博士学位者担任。导师不参加答辩委员会。注意校外专家不能来自同一个学校！！！
准备申请校级优秀论文的在“/学位论文管理/学位论文/校优论文申请管理”申请填写信息生成表⑪《南京邮电大学优秀博士士学位论文申请书》，答辩结束后提交各学院研究生秘书，学院保存。
若有论文保密申请需要，研究生可登陆“/学位/论文保密申请”填写相关信息，导师务必审核,导出表⑫《学位论文保密申请表》，签字盖章后交学院保存。
12.答辩后网上信息填写
（1）填写答辩相关字段
研究生在“/学位/答辩信息上报”，填写“答辩情况/答辩日期/主席/人数/通过率”等所有字段后，点“提交”。
（2）上传论文电子版
“研究生系统/学位/定稿论文提交”中上传pdf格式和word格式的学位论文。注意：除图书馆论文上传外，此处仍须按要求上传修改后的论文最终稿，此处上传的存档论文将直接用于上传知网、万方，进行网上公开，请务必确认好版本后及时上传！！
（3）制作证明材料pdf上传系统
博士（学号姓名）证明材料》pdf文档包括（依次按如下顺序扫描）：博士学位论文封面扫描件（黄色封皮的）、原创性声明和授权页（学生和导师必须签字）；学位申请书第八页（注意学院要签字、答辩委员等要签字）和第九页的扫描件；五份盲审评阅书扫描件、有修改后答辩的扫描《南京邮电大学盲审学位论文修改与完善情况表》、所有发表论文的扫描件。
发表论文的扫描件的顺序：文章收录证明（SCI/EI收录网页）、杂志封面、有自己论文的那一页目录、论文第一页，录用的论文复印录用通知。如果没有杂志的国外期刊或会议“论文扫描文章收录证明”和“论文第一页”。
扫描后制作成一个pdf文档按照“学号姓名 博士证明材料.pdf”命名。上传至“研究生系统/采集/文档采集批次申请/博士申请学位材料提交”
以上资料十分重要请务必按要求准备，递交材料袋时跟老师当面核对！
13.联系学院研究生秘书提交答辩材料袋
表①《成绩单》（两份）
表②《培养计划》（导师签字）
表③《开题报告》
表④《预答辩情况登记表》
表⑤《表决票》（五份或七份）（左上角钉一个钉）
表⑥《博士学位信息基本数据表》（网上填报表下载打印）（本人签字）
表⑦《博士学位论文盲审送审申请表》（附检索报告、论文发表材料复印件）
《南京邮电大学个人科研信息统计表》
表⑧《学位论文评阅书》（五份）
表⑨《南京邮电大学博士学位申请书》（两份）
（导师答辩专家签字，学位点/学院意见处 学院分管院长写同意并签字，一份不要装订夹子夹，一份左侧钉两个钉）
表⑩《南京邮电大学学位论文修改与完善情况表》
表⑪《南京邮电大学优秀研究生学位论文申请书》（另再附一份论文发表材料复印件）学院保留
表⑫《学位论文保密申请表》学院保留
表⑬《江苏省研究生创新计划项目结题报告》（装订成册一本学院，一本学生自留）
表⑭《南京邮电大学学位论文原创性声明》（从论文中单独打印一张纸，务必导师和学生都要签字！）
论文三本（研究生本人和导师签字）【交学院两本（放答辩袋）、交图书馆一本（自行提交）】
由学院审核以上材料，审核通过后，提交研究生院学位办丁老师（行政南楼434）审核，一般3个工作日内完成审核，审核结束后由学生领回以上材料并再次提交学院研究生秘书，由学院提交学位评定分委员会审议。
14.其他
（1）图书馆需提交论文电子版和纸质版一本，送交纸质版论文前需先在图书馆主页中的“论文提交”提交电子版论文。
图书馆电子版学位论文提交流程：
1.进入南京邮电大学图书馆。网址：http://lib.njupt.edu.cn/
2.点击“论文提交”。网址：http://10.20.232.6/tasi/login.asp?lang=gb
3.进入“南京邮电大学图书馆论文授权提交系统”，用姓名和学号登录后，选择“硕士论文提交”或“博士论文提交”进入学位论文远程提交系统
4.以填写表格的方式按要求填写摘要等元数据信息。（请注意：一般情况密级请填写“公开”），表格填完后，点击提交按钮上传
5.提交成功后，即进入全文提交页面，参照学位论文审核要求按学校规定提交论文全文。
6.电子版学位论文的格式要求：电子版学位论文必须转化成PDF9.0以下版本（不包括9.0）格式提交。注意：用office2007以上版本自带的pdf输出功能，不要使用acrobat输出插件。
（2）答辩通过后提交材料袋，学位授予并公示一个月通过后，即直接到辅导员处领取学位证书，毕业证书无需公示即可发放！
（3）每年6月份将举办毕业典礼暨学位授予仪式，本年度博士学位获得者上台授予学位。如果毕业后联系方式改变，请毕业后一个月内到研究生信息系统中更新联系电话，方便学校联系。
（4）信息填写过程中如遇到问题，比如发现固定字段有误，可以联系学院研究生秘书。
