在职工程硕士研究生答辩程序及网上填写信息流程

关于在职工程硕士学位论文

答辩相关事宜的通知

各研究生培养单位：

为了配合省教育厅对在职工程硕士的质量监控，保证在职工程硕士学位论文的质量，经研究决定开始对在职工程硕士的学位论文进行学位论文相似性检测，即我校所有研究生申请答辩均需要通过学位论文相似性检测。

在职硕士的论文全部进行校级盲审，检测通过标准为：理工科专业＜25%、文科专业＜30%。详细规定见《南京邮电大学研究生学位论文相似检测及处理暂行规定（修订）》（研发〔2014〕3号文）。

在职工程硕士盲审结果通过后需到学院领取答辩材料，答辩通过后需将答辩材料提交给学院，学院召开学位评定分委员会会议后再统一提交给研究生院。

[采用知网CNKI学术不端检测系统查重，在职研究生查重不通过率很高，请导师和研究生保证学位论文质量！]

[论文提交相似性检测前，(1)请务必在系统内核查自己的学分是否达到28学分，如果达不到学分要求不能提交查重申请！(2)核查学费是否交清，如果没交清，必须在答辩前交清]

附件1：工程硕士研究生答辩程序

工程硕士入学1.5年可以开题，需要向学院提交“导师登记表”和“开题报告”，开题后一年以上才可以答辩，从入学到答辩的间隔要大于2.5年小于5年。答辩时，成绩必须合格，并且交清所有费用2.4万。论文由导师审核通过，论文格式满足学校要求（论文封面和独创性声明，按照研究生论文模板下载使用）。答辩委员会应由3/5位具有高级专业技术职务的专家组成。

所有要求和材料下载见“南邮研院/在职教育/学位论文撰写与答辩”。

符合答辩条件的工程硕士申请答辩时，需到学院办理以下手续，答辩结束后将所有材料提交至学院：

管理学院: 三牌楼图书馆MBA教育中心 王老师 83535027

通信学院：三牌楼科技楼308 王老师 83492423

计算机学院：仙林校区计算机学科楼319 倪老师 83492451

电光学院：仙林校区电光学科楼A318 董老师 85866131

(1)核查（学生先自我检查，待领取材料袋时由学院核查）：

• 费用

• “成绩单”（核查学分是否满28，学分满足即可，不需要打印放到袋子里，领学位证时会发放给学生本人）；

• “专业学位研究生开题报告①”（工程硕士开题一年以上，准许答辩）；

• “工程硕士研究生聘请导师登记表②”（所有项目添好，并加盖公章）；

  “在职工程硕士学位论文中期检查表⑪”（研究生院主页/学位工作/在职教育/在职导师聘请与开题下载，所有项目填好，签字盖章）

（2）论文相似性检测与论文评审

论文评审（盲审由学校或学院统一组织）

盲审必须通过网上进行，明审可以网上进行也可以下载《专业学位硕士论文评阅书》进行评审。网上评审评阅书直接生成不需要下载，建议尽量网上进行。

具体操作方式见《南京邮电大学研究生学位论文查重和评审操作指南》（“南邮研院/在职教育/学位论文撰写与答辩”）。评审结论中有“修改后答辩”，申请人应按照修改意见认真修改论文，修改时间不少于一周，修改完成后填写《南京邮电大学学位论文修改与完善表》，经导师签字后附相应的论文评阅书后面，即论文评评毕至少一周后才进行正式答辩。

(3) 答辩秘书到学院领取材料袋组织答辩：

• ①②⑪

• “表决票⑤”（3或5份）；

以下材料网上下载：（网址：/学位申请与授予/在职工程硕士答辩材料下载）

• 专业学位硕士申请书③”（双面打印一式2份）；

• “专业学位硕士论文评阅书④”（双面打印2份，网上评审的不需要下载，直接网上生成）；

• “在职专业学位硕士研究生登记表⑨”（单面打印1份，不用贴照片）；

•  南京邮电大学学位论文原创性声明 -带学号表⑩ （1份）

(4)学生网上填写信息(非常重要务必填写准确完整！！)：

网上填写信息并打印《学位信息基本数据表》⑥，上传学位论文电子版，具体见《工程硕士研究生网上填写信息流程》。

(5)答辩结束后，交回材料袋的资料给学院有：

最后，务必将论文电子版从图书馆首页提交后，再将论文一份交至图书馆一楼存档（先提交后存档）。（图书馆主页/论文提交，只能学校内网登陆，可以请答辩秘书或校内人员帮忙提交）

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附件:2：工程硕士研究生网上填写信息流程

除了按照《工程硕士研究生答辩程序》提交所有材料外，还需要到网上填写信息，上传学位论文电子版，打印《学位信息基本数据表》随同材料袋提交，流程如下：

1、登陆研究生信息系统

研究生信息系统网址：“南邮主页/智慧校园/业务直通车/研究生学位管理系统”，用户名为学号，密码为本人身份证后六位（可能是短身份证后六位，x小写）。有部分学生，系统中没有身份证号信息，则密码为学号(字母g小写)或111111，请这部分学生在最下方的“备注”信息栏中，标明：“本人身份证号：xxxx”，管理人员会将身份证号信息导入系统。

如果仍不能登陆显示密码错误，请咨询校园网管理中心电话025-83492019。

2、填写基本信息

在智慧校园业务直通车“研究生系统/学生服务/基本信息维护”模块中准确填写个人的基本信息，所有信息请尽量填全，手机号码务必填准。在“导师”栏中填写学校导师姓名（论文评审报名期间“导师”栏才会开放给学生填写，其他时间关闭，请论文评审报名时务必填写好！）。如果有特殊情况需要说明，请在“备注”栏中填写。企业导师相关信息请在最下侧“备注2”栏中填写，企业导师信息必须填写！！

前置学历：指工程硕士入学前学历，如获得本科学历证书填写“大学毕业”；

前置学位：指工程硕士入学前获得的学士学位，请核实本人学位证书，根据学位证书填写学位类别：工学学士、理学学士、文学学士等，务必将学位类别填写准确：XX学士，如果没有学位，请填写无学位！

入学前学位专业代码：指工程硕士入学前获得的学士学位专业代码，因为本科专业比较乱，如果找不到完全一样的专业名称，请选择一个类似的专业名称，同时在备注栏中填写“本科专业：？？？”。

3、填写“我的学位信息”

学位信息中，“灰色字段”如果要修改请到基本信息中修改。

学习方式填“业余”，考试方式填写“在职人员攻读硕士学位全国联考”

信息填写准确后保存，提交后打印《学位信息基本数据表》，本人核实签字,随同答辩材料一起提交。注意：此表信息很重要，请仔细核对确保信息准确！！（提交后还可以“收回”再提交），提交后才能做后续步骤！,否则可能报错或填写不了。

4、论文相似性检测和论文评审

具体流程见研究生院主页/在职教育/学位工作/在职学位论文撰写与答辩/南京邮电大学研究生学位论文查重和评审操作指南。

5、填写答辩信息和上传学位论文

填写“评阅专家登记”和“答辩申请”模块中的信息，填好后提交；

在智慧校园业务直通车“学位信息管理/学位/存档论文文档上传”（或者登录网址：lwps.njupt.edu.cn，账号：学号，密码：学号或者身份证号后六位）上传最终定稿的学位论文电子版，必须在离校前上传完毕！

（论文电子版必须上传，上传后才接收答辩材料） 评阅专家和答辩专家的姓名和职称等信息请询问导师或答辩秘书！！

如果出现填写不了的情况，一般是电脑浏览器的问题或学位信息没有提交的原因。

以上信息请务必按步骤依次填好并提交，一定要完成，否则不接收材料！最后提醒，答辩申请一定要点最下面的“提交”按钮，没点提交按钮，上级权限将看不到学生的申请信息，不接收材料！

信息填写过程中如遇到问题，比如发现固定字段有误，可以联系研究生院学位与培养办公室孙老师，电话：025-83492352，邮箱yxw@njupt.edu.cn，问题请尽量邮箱反映，会及时反馈！

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附件3：信息填写常见问题：

（1） 研究生系统中的“论文评阅专家” 或答辩专家无法填写。

可能原因：“我的学位信息”没有点“提交”，所以不能填写，请填全后点“提交”后再填写。

答辩申请点了提交，但没有填写“论文评阅专家”，导致“论文评阅专家”无法填。请将“答辩申请” 点“收回”，再填写“论文评阅专家”，然后到“答辩申请”点“提交“。

（2）页面乱码或报错。

可能原因：浏览器或电脑不兼容，请更换浏览器或电脑重试。浏览器请选择“兼容模式”打开，大部分乱码问题都可以解决！

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附件4：关于南京邮电大学在职工程硕士照片采集的说明

电子照片请学生自行到指定地点采集，其它地点采集无效。注意事项：

1.照片采集地点：南邮西门需要电话问刘老师具体地点，提前预约！刘老师电话18951896598；

采集完照片后请照相馆刘老师在材料袋上盖章，证明照片已采集

电子照片采集后由照相馆统一提交给研究生院，无须学生领取

2.照片采集时间：一般上午8点至9点

（请尽量该时间段去，如果实在有事请可打刘老师电话18951896598另约时间）

3.照相时请穿浅色衣服，提供本人学号和姓名；

4.网上系统里的个人信息务必填写完整，学籍信息和学位信息中的电子照片无须上传。

最后特别提醒：

“研究生信息系统”必须按照要求完成所有的步骤，特别是填写完整“企业导师”“两位论文评阅专家”和“三位答辩委员专家”的信息，学位论文电子版必须上传，请答辩秘书在最终提交材料时核实，如未完成学院和研究生院拒绝接受答辩材料！

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附件5：南京邮电大学图书馆研究生论文制度和流程

注意：图书馆论文上传系统目前只支持校内网上传，如果在外地不方便，可以请答辩秘书或导师协助上传论文电子版。

学生向图书馆提交学位论文电子版和纸质版一本,送交纸质版论文前需先在图书馆主页中的“论文提交”提交电子版论文。

电子版学位论文提交流程：

1.进入南京邮电大学图书馆。网址：http://lib.njupt.edu.cn/

2.点击“论文提交”。网址：http://10.20.232.6/tasi/login.asp?lang=gb

3.进入“南京邮电大学图书馆论文授权提交系统”，用姓名和学号登录后，选择“硕士论文提交”或“博士论文提交”进入学位论文远程提交系统

4.以填写表格的方式按要求填写摘要等元数据信息。（请注意：一般情况密级请填写“公开”），表格填完后，点击提交按钮上传

5.提交成功后，即进入全文提交页面，参照学位论文审核要求按学校规定提交论文全文。

6.电子版学位论文的格式要求：

电子版学位论文必须转化成PDF9.0以下版本（不包括9.0）格式提交。注意：用office2007以上版本自带的pdf输出功能，不要使用acrobat输出插件。