南京邮电大学2020届硕士研究生学位论文答辩与学位授予工作指南
发布时间: 2020-03-30   浏览次数: 29442


2020学生答辩材料.rar

疫情防控期间,学位申请相关工作采用线上方式进行,纸质答辩材料暂无需领取,所有材料只需准备电子版或线上提交,纸质版材料待疫情结束返校后补齐。具体要求如下:

  一、硕士研究生答辩使用的材料

1.学术型硕士生答辩材料清单

《成绩单》

《培养计划、开题报告和中期检查》

《表决票》(三或五份)

《硕士学位信息基本数据表》(网上填报表下载打印)

《硕士学位申请书》(网上填报表下载打印,附成果复印件等)

发表论文复印件:只须复印封面一页、所在目录一页和论文第一页;

录用论文复印件:复印录用通知一页和发票一页;

专利复印件:专利申请受理通知书和发明专利请求书。

《学术型硕士研究生必修环节报告书》(下载打印)

《学位论文评阅书》(网上评审下载打印两份

《硕士学位申请书》(下载双面打印两份)

《南京邮电大学学位论文原创性声明》(下载打印一份带学号,学生导师签字)

表⑩《南京邮电大学优秀研究生学位论文申请书》(网上申请下载打印一份,签字

(准备申请优秀论文的学生填写,须将成果复印件单独一份附后)

江苏省高校研究生科研创新计划项目结题报告书及成果附件(获得省创新项目资助的研究生填写,一个校内一个校外专家、学院签字;像论文一样装订成册;放材料袋内)

纸质学位论文两本(原创性声明页必须签字,一本放材料袋内交学院、一本交图书馆)

2.专业学位硕士生答辩材料清单

《成绩单》

《培养计划、开题报告和中期检查》

《表决票》(三或五份)

《硕士学位信息基本数据表》(网上填报表下载打印)

《硕士学位论文答辩申请书》(网上填报表下载打印)(网上填报表下载打印,附成果复印件等)

发表论文复印件:只须复印封面一页、所在目录一页和论文第一页;

录用论文复印件:复印录用通知一页和发票一页;

专利复印件:专利申请受理通知书和发明专利请求书。

获奖复印件:获奖证书复印件,获奖结果发文复印件或公布网站截图

《专业学位硕士研究生实践学习总结报告书》(已填写放入材料袋)

《专业学位硕士论文评阅书》(网上评审,下载打印两份

《专业学位硕士申请书》(下载双面打印两份)

《南京邮电大学学位论文原创性声明》(下载打印一份带学号学生导师签字)

表⑩《南京邮电大学优秀研究生学位论文申请书》(网上申请下载打印一份签字)

(准备申请优秀论文的学生填写,须将成果复印件单独一份附后)

江苏省高校研究生科研创新计划项目结题报告书及成果附件(获得省创新项目资助的研究生填写,一个校内一个校外专家、学院签字;像论文一样包装成册;放材料袋内)

纸质学位论文两本(原创性声明页必须签字,一本放材料袋内交学院、一本交图书馆)


二、硕士研究生答辩流程

  硕士研究生答辩在“学校主页/智慧校园/业务直通车/研究生学位管理进行填报,具体说明如下:

符合申请论文答辩条件的研究生:

1.论文评审报名、查重论文上传

“业务直通车/研究生学位管理/学位论文”进行“论文评审报名、查重论文上传”,导师在“业务直通车/研究生学位管理/导师/学位论文管理”按照答辩时间安排分别进行审核。注意:研究生评审报名或查重上传,导师审核后,研院将在各环节时间节点前进行统一审核。

相关管理办法:《南京邮电大学研究生学位论文相似检测及处理暂行规定(修订)》(研院主页/规章制度/学校文件/学位与培养)

2.论文评审

查重通过的研究生在“业务直通车/研究生学位管理/学位论文/论文评审报名管理”,上传评审论文,完成论文评审。

校级盲审、院级盲审的研究生分别由研究生院、学院组织论文送审。论文盲审通过的研究生才可以进行答辩。

常规评审的研究生,自己点击“生成两份评审论文”将论文“网选验证码”(两个)和《南京邮电大学研究生学位论文评审专家邀请函(含评审流程for评审专家)》分别送给两位评审专家进行评审(注意一个验证码只能给一个专家!!不能把两个验证码给同一个专家!),专家在线完成电子签名后提交,学生导出打印表《学位论文评阅书》(两份)。

具体操作流程见:《研究生学位论文查重和评审操作指南》,流程和邀请函下载网址:(研院主页/学位工作/学位论文撰写与评审/硕士)。

相关管理办法:南京邮电大学硕士学位论文评审办法(修订)》(研院主页/规章制度/学校文件/学位与培养)

3.登记个人科研成果

“业务直通车/研究生学位管理/学位/科研管理”网上填写学生网上登记个人成果。所有成果信息填写完整,尤其是作者/获奖排名等信息,务必确保准确,并将成果原件或其他证明材料通过附件进行上传。申请网络答辩或者领取答辩材料前必须将成果在网上填写并将提交状态改成“已完成”。

注意:学生此处填写的科研成果,将直接关联到“学位论文答辩管理”模块,请务必填写准确并上传相关附件,每个成果仅需填写一次。如某项成果的作者有多人,仅由排名第一的研究生进入系统填写并登记其他作者信息,如排名靠后的同学需要添加,请联系排名第一的研究生,由其在相关获奖信息内登记,切勿自行重复填写成果。

4.学院领取答辩材料袋 (疫情防控期间答辩材料袋暂无需领取)

对于培养计划、开题报告、中期检查审核通过的研究生,其表《成绩单》、表《培养计划、开题报告和中期检查》、表《表决票》(三份)由研究生院发给各个学院。研究生院对论文进行相似性检测,检测通过可以进行论文送审。对于参加论文校级盲审同学的材料必须待论文评审合格后再发给学院进行答辩,学分不满足要求的同学的材料待修满学分后再发给学院进行答辩。

5.系统填写答辩申请,领取答辩材料袋 (疫情防控期间答辩材料袋暂无需领取)

(1)关于答辩申请

所有研究生均需登录“智慧校园/业务直通车/研究生学位管理/学位/学位论文/答辩申请管理”进行答辩申请,填写以下内容:“个人基本信息、研究内容、论文成果、答辩信息”,其中“论文成果”须从“科研管理”模块已登记的成果中选取。填写完成后,将提交状态设为“已完成”,在“材料导出”中生成下载并打印表《硕士学位论文答辩申请书》。

   (2)关于导师审核

导师登录“智慧校园/业务直通车/研究生学位管理/导师/学位论文管理/论文答辩信息管理”对学生答辩申请进行审核,点击页面右侧笔记图标查看研究生答辩申请相关内容,审核确认后,点击页面右侧书本图标确认“同意答辩”,填写导师对论文的学术评语,并点击“签名”图标在线完成电子签名

  (3)关于学院审核

学院教学秘书登录“智慧校园/业务直通车/研究生学位管理/毕业/论文答辩信息管理”,对研究生论文答辩申请相关内容进行审核,特别要对“论文成果”中申请学位成果进行重点审核,经学院审核通过的方可进行答辩。

相关管理办法:《关于发布<南京邮电大学研究生申请学位学术成果要求>的通知》(校研发[2016]4号)(研院主页/规章制度/学校文件/学位与培养)

下载打印表 (学术型和专业硕士这两表不同),填好签字,携发表的学术论文/专利/获奖等原件和复印件由答辩秘书送学院审核,复印件放到材料袋内。疫情防控期间,由学院先行网上审核!正式开学返校后,提供成果原件和复印件到学院进行审核(复核)。

学院完成毕业条件审核后,答辩委员会秘书到各个学院领取答辩材料袋(表),疫情防控期间暂不领取。

6.论文答辩

下载填写表《学位申请书》(两份),准备申请优秀论文的同学在“业务直通车/研究生学位管理/学位论文/校优论文申请管理”申请填写信息生成表⑩《南京邮电大学优秀研究生学位论文申请书》。

组织答辩委员会会议,学生进行论文答辩。答辩委员会进行投票、形成答辩决议,被推荐优秀学位论文的学生填写表⑩《南京邮电大学优秀研究生学位论文申请书》(附成果复印件)。

7.答辩后论文修改完善

答辩结束后,学生必须按答辩委员会的要求认真修改学位论文。

8. 学位信息上报

“业务直通车/研究生学位管理/学位/毕业学位/学位授予信息核对”网上填写“学位基本信息”,生成报表下载并打印表《硕士学位信息基本数据表》(经本人核实签字,网上提交后才能进行后续操作,其中前置学位是指研究生入学前的情况:比如工学学士学位、管理学学士学位,如果没有获得学位请填写“无学位”,获学位日期一定要填对!)。此处信息将直接作为个人学位信息上报教育部,非常重要,请务必认真、如实填写!!

9.答辩材料提交

答辩秘书将答辩材料中的表-⑩及经导师与本人签字确认的学位论文一本提交学院。

如果获得省创新项目资助的研究生,还需将“江苏省高校研究生科研创新计划项目结题报告书及成果附件”签字后装订成册一套放入答辩材料袋内。

10.答辩后存档论文上传

1)学生“业务直通车/研究生学位管理/学位论文/答辩后存档论文文档上传”上传学位论文电子版(pdf格式和word版均要上传)

注意:除图书馆论文上传外,此处仍须按要求上传修改后的论文最终稿,存档论文将直接用于上传知网、万方,进行网上公开,请务必确认好版本后上传,没上传的将不予颁发毕业证和学位证!!

2)学生从图书馆主页上传学位论文电子版,并向图书馆提交经导师与本人签字确认的学位论文一本。

11.学位评定委员会

学院组织召开学院学位评定分委员会会议,学校组织召开校学位评定委员会会议,对申请学位的硕士研究生进行审议,作出授予学位的决定。

12.证书领取

领取毕业证书和学位证书,办理离校手续。


 


附件1.

 

2020年上半年第一批次硕士研究生学位论文答辩时间安排 

序号

时间

工作程序

工作要求

1

45日前

论文评审报名

学生网上报名,导师审核

47日前

论文相似性检测

学生提交论文电子版用于相似性检测,导师务必于47日上午十点前进行审核。

2

410日前

盲审名单公布

研究生院抽取盲审名单并公布。

3

413日前

校级盲审论文提交和送审

需要参加校级盲审的学生提交学位论文。

4

58日前

提交学位论文答辩申请,到学院领取答辩材料(疫情防控期间暂不领取)

疫情防控期间,研究生通过线上提交答辩申请,学院审核通过后,进入答辩环节,答辩材料袋暂不发放。

58日前

学位论文答辩

学生准备好所有答辩相关材料,疫情防控期间可通过网络方式参加学位论文答辩。

5

511日前

答辩秘书提交答辩材料到学院

答辩秘书将整理好的答辩材料袋按要求提交学院

6

513日前

学院整理材料,召开学位评定分委员会会议

学院研究生教学秘书按要求整理学生的答辩材料,召开学位评定分委员会会议,审议硕士学位,推荐优秀硕士学位论文。。

7

515日前

分委员会提交材料到研究生院

学院将学位评定分委员会会议材料和所有学生答辩材料提交研究生院。

8

5月中下旬

研究生院整理材料,召开校学位评定委员会会议

学校召开校学位评定委员会会议,通过学位授予决定。

9

5月中下旬

学生向图书馆、研究生系统提交学位论文

学生向图书馆提交学位论文电子版和纸质版一本;在学位信息管理系统提交“答辩后论文存档”,存档论文将用于上传知网、万方等。

10

5月中下旬

领取毕业证书和学位证书

研究生院制作毕业证书和学位证书,发给学院辅导员,学生从学院辅导员处领取。

注:其他批次时间节点参照以上执行

 


附件2.

图书馆论文提交地址:图书馆主页/服务/论文提交内有详细说明

学生向图书馆提交学位论文电子版和纸质版一本,送交纸质版论文前需先在图书馆主页中的“论文提交”提交电子版论文。

图书馆电子版学位论文提交流程:

1.进入南京邮电大学图书馆。网址:说明:%W@GJ$ACOF(TYDYECOKVDYBhttp://lib.njupt.edu.cn/

2.点击读者服务/论文提交。网址:说明:%W@GJ$ACOF(TYDYECOKVDYBhttp://10.20.232.6/tasi/login.asp?lang=gb

3.进入南京邮电大学图书馆论文授权提交系统,用姓名和学号登录后,选择硕士论文提交博士论文提交进入学位论文远程提交系统

4.以填写表格的方式按要求填写摘要等元数据信息。(请注意:一般情况密级请填写公开),表格填完后,点击提交按钮上传

5.提交成功后,即进入全文提交页面,参照学位论文审核要求按学校规定提交论文全文。

6.电子版学位论文的格式要求:电子版学位论文必须转化成PDF9.0以下版本(不包括9.0)格式提交。注意:用office2007以上版本自带的pdf输出功能,不要使用acrobat输出插件。

 特别强调:

1.硕士学位论文封皮颜色为淡黄色,论文除独创性声明和摘要封面是单面外,其余均需要双面印刷。学生可到以下打印店印刷:

   三牌楼校区:南京邮电大学南大门西侧的顺雅文印店

               南京邮电大学 食堂前打印店

               南京邮电大学 小卖部打印店

   仙林校区: 仙林南邮图文中心 仙林梅苑01108号

              仙林南邮绿色家园 仙林梅苑

              仙林大学城大成名店1070号(金鹰湖畔)南京振轩图文快印 52419727

学生也可找其他文印店装订论文,封皮颜色符合要求即可。

2. 学位论文写作必须符合《南京邮电大学研究生学位论文撰写标准》。

详见:研究生院主页/规章制度/学位与培养 学位论文封面和独创性声明请见学位论文模板。

下载地址:研究生院/学位工作/学位论文撰写与评审

3.学生必须在研究生学位管理网上填写提交信息,但据学院和学生反映,有一些学生网上信息填写不完整,下载表格后脱机填写信息;更有个别学生直接从同学那里复制空白电子表格,直接填写,而不走网上流程。这样做将直接影响到学院老师录入答辩结果,也影响到申请学位人员名单的生成,个人成果信息不填写将影响到学生答辩资格的判断和优秀论文的评选。

因此,请大家互相提醒,网上的信息都必须填写并且点“提交”。比如:个人成果信息、学位信息、评阅专家信息、答辩委员信息、答辩时间地点等,都要求网上填写提交!学位论文最终电子版要求网上上传!对于已经提交的信息,如要进行修改,请修改后务必及时“提交”。