关于做好2020届研究生论文答辩及学位授予工作的通知
发布时间: 2020-03-27   浏览次数: 2046

各研究生培养单位:

根据教育部、江苏省教育厅疫情防控与研究生学位授予相关工作要求,结合我校实际,现将我校2020届研究生论文答辩及学位授予工作通知如下: 

一、工作原则及要求

1.在做好疫情防控、保障师生安全的前提下,在确保学位授予质量的基础上,优化工作流程,增加研究生学位申请批次(每月三批次),规范有序地开展研究生学位申请工作,最大程度降低疫情对研究生毕业、学位授予等造成的影响。

2.进一步落实导师在研究生学位工作中的第一责任人职责。导师应充分利用网络通讯工作,积极主动开展好学位论文指导工作。

3.各学院应及时掌握研究生思想状况,做好心理疏导,加强人文关怀;督促研究生导师通过各种方式指导研究生完成论文工作,保证论文质量。

4.对因疫情影响暂未完成学位论文的研究生如不能在第一批次提交答辩申请,可根据学位论文进展情况选择后续相应批次进行答辩申请

    二、相关环节安排

    本学期校学位评定委员会会议拟于5月20日左右、7月10日左右召开,审议学位授予名单。

    1.答辩申请。已经完成学位论文的研究生请于4月5日前登录“智慧校园/研究生学位管理”系统进行网上报名,并由导师完成线上审核;暂未完成学位论文的研究生可于每月5号、15号、25号前提交网上答辩申请并由导师完成线上审核。

    2.论文相似性检测。申请第一批次答辩的研究生请于4月7日前提交论文电子版(其他批次的研究生提交答辩申请2天后),经导师进行线上审核后,研究生院进行学位论文相似性检测。

    3.论文评审。研究生学位论文评审分为盲审和常规评审两种模式,由研究生院组织开展校级盲审,未进行校级盲审的论文,由学院组织进行院级盲审或研究生导师组织常规评审。博士研究生学位论文全部进行校级盲审,论文未通过相似性检测的硕士研究生全部参加校级盲审,研究生院将于4月10日前公布第一批校级盲审名单。相似性检测通过的研究生于4月13日前提交校级盲审论文,进行论文送审,一般周期为30天左右。院级盲审、常规评审事宜以学院、导师通知为准。

    4.毕业资格审查。学位申请者将所获科研成果电子稿通过“智慧校园/研究生学位管理”在线提交,经导师和学院审核通过后,方可开展正式答辩,相关纸质材料待正式开学返校后补齐。

    5.学位论文答辩。拟申请第一次学位授予的研究生请于5月8日前完成学位论文答辩。因疫情防控需要,已经具备正式答辩要求,但不能到校或正式开学后已到校不能参加线下答辩的研究生,可向所在学院提交网络视频答辩申请,经学院审核批准后,可采用线上视频答辩。答辩需严格按照《南京邮电大学硕士学位授予工作细则》规定执行,所有材料仅需准备电子版,待疫情结束返校后,所有纸质材料补齐,相关工作仍按照在校常规方式进行。拟申请第二次学位授予的研究生请于6月24日前完成学位论文答辩。

    6.学位评定分委员会审查及学位信息上报。各学位评定分委员会对学位申请进行审查,第一次学位评定分委员会于5月13日前召开,第二次学位评定分委员会于6月30日前召开,会后2个工作日内将学位信息上报研究生院。

    7.校学位评定委员会审核。拟于5月20日左右、7月10日左右分两次召开校学位评定委员会,审议学位授予名单。学校将根据疫情情况,及时增开校学位评定委员会。

    三、材料审核

拟申请答辩的研究生通过研究生管理系统提交发表论文电子版材料、答辩申请,疫情防控期间,由学院和导师先行线上审批,所有相关纸质材料均待疫情解除后补齐。

四、线上答辩要求

疫情防控期间, 学位论文答辩可申请采用线上方式进行,具体要求:

1.申请线上答辩的研究生经导师同意后,填写《网络答辩申请书》(附件2),至少于答辩日期前5个工作日,通过邮件、QQ、微信等线上方式提交所在学院,经学院审核通过后,方可进入答辩环节。

2.线上答辩要求做到公开、公正、完整、全过程记录。各学院要提前做好各方面准备工作,如网络环境、软硬件设施、线上平台等,确保线上答辩顺利开展。视频答辩建议使用具有全程录像功能的网络平台, zoom云会议平台,投票表决可采用微信小程序“群问卷”进行无记名投票。

3.答辩过程中,答辩的研究生必须是在单独空间独立进行答辩,答辩秘书需要对答辩全程(含宣布投票结果)录音录像,同时对关键画面截屏保留2-3张,资料留存备查;研究生答辩结束后,立刻进行投票表决,投票讨论过程应该屏蔽答辩人和旁听人员,通过信息化手段实现不记名投票,并在线上平台宣布答辩结果。纸质答辩材料待疫情结束后补齐。

4.答辩完成后,答辩秘书将答辩过程的录音录像、截屏图片提交学院,由学院、学位评定分委员会进行审核。

5.如因网络等客观原因导致线上答辩无法进行,需重新安排时间完成。

 

请各研究生培养单位认真组织好研究生学位论文答辩和毕业工作,及早通知有关导师和研究生做好各项工作,以免影响学位授予正常进行。


 

附件:1.2020年上半年硕士研究生学位申请时间安排

      2. 网络视频答辩申请表.docx

 

 

                                                     研究生院

                                                  2020年3月27日

 

 

附件1.

 

 

2020年上半年硕士研究生学位申请时间安排


学位评定委员会会议

时间

各阶段完成时间

2020年第一次会议

5月20日左右

答辩申请、相似性检测、送审:4月5日-13日

答辩:5月8日前

分委员会会议:5月13日前

2020年第二次会议

7月10日左右

答辩申请、相似性检测、送审:5月22日前

答辩:6月24日前

分委员会会议:6月30日前


注:学校将酌情灵活安排学位授予工作时间,及时增开学位评定委员会会议,具体要求另行通知