博士研究生：

根据《关于做好2017年博士研究生培养模式改革专项调研督查的通知》（苏学位办[2017]54号），现应需要统计博士研究生的科研成果和国际交流等信息，请各位研究生于2017年12月26日前登录系统填写。

一.登录方式

1．网址：

南邮主页/智慧化校园/研究生系统/学位论文管理[左下角]）；

2. 登录帐户：（密码查询电话025-83492019）

研究生：用户名为学号，初始密码“身份证号后六位”或“学号”（如：身份证最后一位为x的，大小写都有可能）。

二．填写流程

1-5条所有在校博士生参与填写；第6条只需要2015级和2016级博士生填写

1.其他/个人基本信息管理完善个人信息，必须填写手机号

2.学位/科研管理/发表学术论文登记录入发表或录用的学术论文，录用的学术论文“刊出日期”填写预计发表的日期

3.学位/科研管理/成果竞赛获奖登记录入成果竞赛获奖信息

4.学位/科研管理/获得专利信息登记录入申请的专利信息

5.学位/科研管理/国际交流信息登记录入参加国际交流信息（比如：出境参加国际会议、短期国外交流、长期国外交流等），只要有过出境经历的研究生请务必登记。

6.其他/电子文档采集管理/【只需2015级和2016级博士填写】

（1）“博士2017调查”，点“+”号后：

在备注填写：本人获得的学校奖学金和助学金等总金额，包括：国家奖学金、国家助学金、国家助学贷款、学业奖学金、学校各项奖学金（优研、优干、单项等）、企业奖学金、校优势学科重点学科助研费等等，所有学校发的经费之和。

备注1填写：本人获得的导师助研费和劳务费等总金额，包括：导师助研费、各种劳务费、项目发的管理费、劳务费、其他经费等，所有导师发的经费和其他经费之和；

备注2填写：本人使用发票报销的所有费用总金额，包括：差旅费，审稿费，版面费，交通费，会议费，购书费，打印费等等，所有报销费用之和。

总之，博士生2017年所有得到或花费的经费都包含在内，不确定类型的经费可以在备注1内填写。

（2）“博士国际交流调查”，点“+”号后：

在备注填写：本人博士期间参加的国际交流的次数，包括：国内举行的国际会议，国外举行的国际会议，各种论坛，短期国际交流，长期国际交流等总次数；

备注1填写：本人博士期间出国交流的次数，包括：出国参加国际会议，短期国际交流，长期国际交流等总次数；

备注2填写：本人博士期间是否有半年以上的长期国际交流。

注意：只要有任何形式国际交流，除了在“博士国际交流调查”填写外，还需要到“５．学位/科研管理/国际交流信息登记”下进行详细登记。

三．注意事项

1.同一个成果只需要排名第一的研究生填写一次，并请在成员维护中将排名第二及以后的学生和教师信息添加维护好，其他排名的学生和导师在自己的账户上就能看到该成果！排名第二及以后的学生不需要再重新填写该成果！如果排名第二及以后的学生看不到成果，请联系排名第一的学生进行系统填写。

2.如果有的成果重复录入了，请排名第二及以后的学生登录系统进行删除，保证同一个成果只录入一遍。

3.对于国际会议论文，如果是国外举行的国际会议，请在“发表学术论文登记”中登记发表会议论文的信息，如果出境参加了国际会议，还需要在“国际交流信息登记”中登记出境信息。

如果是国内举行的国际会议，只需要在“发表学术论文登记”中登记发表论文的信息。

如果只是出境参加了国际会议，没有发表会议论文，则只需要在“国际交流信息登记”中登记出境信息。

4.导师不需要审核，比如有的成果在收录号出来后，学生可以随时再修改添加；如果导师审核了学生将无法修改，这时如果学生需要修改，请自己联系导师进行审核撤销。

所有的科研信息请确保填写准确，不漏填，不错填。所有信息请于2017年12月26日前登录系统网上填写完成。

                                      研究生院学位与培养办公室

                                                                                               2017年12月22日