各相关单位:
2017年第二批硕士学位论文答辩工作启动,现将相关工作通知如下:
尚未答辩的2014级硕士研究生均要参加论文相似性检测(3月曾提交论文检测的也必须重新提交论文检测!)。论文相似性检测和评审工作将在网上进行。
1.论文评审报名
论文评审报名分为“研究生论文评审报名”和“导师审核”两部分,研究生报名后导师上网审核通过才能进行后续相关操作。
(1)研究生论文评审报名
达到申请论文答辩条件,并且学位论文经导师审核通过,准备参加2017年第二批论文答辩的研究生(包括全日制硕士生和博士生)请于2017年5月9日上午10点前登录“评审系统”,点击“学位/论文评审报名”点击“报名”填写相关信息后提交。首次登录请务必先完善个人信息:“其他/个人基本信息修改”。
登录“南邮主页/智慧校园/研究生信息系统”,完善“基本信息”和“学位信息”,填写学位论文题目等相关信息,以上信息关系到学位论文检测的按时进行,请务必于规定时间在网上提交。以后若需要修改还可以点击“收回”。
如果已经在三月份点击了报名的学生,不需要再重复报名!
(2)导师审核
研究生报名后必须经导师上网审核通过后,方能参加论文相似性检测和论文评审工作。
导师登录后,请务必先完善个人信息:“其他/教师基本信息管理”。
然后选择:导师/学位论文管理/论文评审报名审核,在同意答辩的研究生后面点击绿钩图标。
各位导师请务必于2017年5月9日下午4点前登录系统审核完毕。
研究生可以登录查看: “导师审核”字段显示“是”即为导师审核通过,“否”即为导师未审核通过。若导师下午3点仍未上网登录审核,请研究生提醒自己的导师及时登录审核。
2.论文相似性检测
研究生提交的论文要求完整,符合我校学位论文撰写标准,并经导师批准同意。电子文档请采用pdf格式,论文上传后系统会自动命名。
研究生登录后选择“论文查重信息管理”,填写相关信息并上传论文。
导师可以在“论文查重申请审核”查看研究生提交的信息、论文和检测结果,导师审核的操作不做硬性要求。
欲申请第二批答辩的研究生,请于2017年5月10日上午10点前通过上述方式和要求递交论文电子版,过时不再接收。
3.论文评审
常规评审的研究生由导师组织评审;在盲审名单里的研究生,盲审论文网上提交截至时间为2017年5月15日上午10点。
盲审论文格式和提交流程见《关于公布2017年硕士学位论文盲审名单的通知》
研究生登录后选择“学位/学位论文/学位论文评审管理”。
(1)先点击“申请”,然后分别填写“基本信息”“中文摘要”“英文摘要”和“自我评价”。
“自我评价”请填写“论文研究点/工作要点及其成果简要叙述”,并标明在论文中的章节,至少填写三项。
(2)在“评审信息”栏提交论文pdf电子版 ,盲审的论文请选择“匿名上传”,请注意不要选择错误!
(3)所有项目填写完毕后,请在“基本信息”提交状态栏选中“已完成”,才算提交成功。此步必须确保完成,否则论文将不能送审。
导师可以在“论文评审评语管理”中查看研究生提交的信息、自我评价和匿名论文,导师添加评语和审核的操作不做硬性要求。
系统问题可以联系邮箱:yxw@njupt.edu.cn
附: 2017年第二批硕士研究生学位论文答辩时间安排
序号 | 时间 | 工作程序 | 工作要求 |
1 | 5月9日 | 论文评审报名 | 学生网上报名导师审核。 |
5月10日 | 论文相似性检测 | 学生提交论文电子版进行检查。 |
2 | 5月15日 | 盲审论文送审 | 参加盲审的学生网上提交论文。 |
3 | 6月16日前 | 提交学位论文答辩申请,到学院领取答辩材料 | 答辩秘书向学院提交具有答辩资格学生的材料和答辩申请,学院审核通过后发放材料袋。 |
| 6月18日前 | 学位论文答辩 | 学生准备好所有答辩相关材料,参加学位论文答辩。 |
4 | 6月19日前 | 答辩秘书提交答辩材料到学院,学院整理材料,准备学院学位评定分委员会会议 | 答辩秘书将整理好的答辩材料袋提交学院。学院研究生教学秘书按要求整理学生的答辩材料,准备学位评定分委员会会议。 |
5 | 6月21日前 | 学院召开学位评定分委员会会议 | 召开学位评定分委员会会议,审议硕士学位,推荐优秀硕士学位论文。 |
6 | 6月23日前 | 学院提交材料到研究生院 | 学院将学位评定分委员会会议材料和所有学生答辩材料提交研究生院。 |
6月26日前 | 博士研究生答辩结束并将材料提交研究生院 | 博士研究生请务必于6月25日前将材料提交研究生院。 |
7 | 6月27日前 | 研究生院整理材料,准备校学位评定委员会会议 | 研究生院收取学院材料,整理准备校学位评定委员会会议。 |
8 | 7月上旬(时间待定) | 学校召开校学位评定委员会 | 学校召开校学位评定委员会,通过学位授予决定。 |
9 | 7月上旬(时间待定) | 领取毕业证书和学位证书 | 研究生院用一周时间制作毕业证书和学位证书,发给学院辅导员,学生从学院辅导员处领取。 |
10 | 办理离校手续前 | 学生向图书馆提交学位论文 | 学生向图书馆提交学位论文电子版和纸质版一本。 |
研究生院
学位与培养办公室
2017年4月19日