博士学位论文申请答辩流程及提交材料说明下载
发布时间: 2020-09-01   浏览次数: 11078

下载:博士盲审论文封面及格式要求.doc   

      博士学位申请书2020版.docx

  

注意: 1.学术成果(2SCI已被收录有WOS号,1SCI2EI已被收录有收录号)达到要求,预答辩通过后才可提交答辩申请。

      2.如果论文评阅书中有意见为“修改后答辩”

      需在“研院主页/学位工作/学位论文撰写与评审/博士”下载《盲审论文修改与完善情况表》填写后签字装订在相应的评阅书后面

      有几个“修改后答辩”就分别填几个《盲审论文修改与完善情况表》,针对该专家意见的针对性修改。

      3.答辩专家(答辩专家要求教授且博导,一半以上专家须是外校老师,且不能是同一所学校 )

       答辩秘书(要求有博士学位或副教授以上职称)

      4.线上网络答辩要求请按照研究生院主页相关通知执行。

 

      准备申请答辩的博士请加入QQ(群号805328051),入群问题回答“南京邮电大学”,进群后请改群名片为实名:

注意:因论文送审到答辩的时间间隔为45天,为了赶上本次学位授予,请博士生尽量按照“硕士答辩的统一时间安排”来进行论文评审报名、查重和盲审。

      详见研究生院主页“关于201X年硕士学位论文答辩工作相关事宜的通知”

 

1.已组织完成博士学位论文预答辩,填写《博士学位论文预答辩情况登记表》

http://pg.njupt.edu.cn/2009/1119/c981a20642/page.htm

博士学位论文预答辩由导师聘请同行专家35人组成预答辩委员会,预答辩委员会主席由外校博士生导师担任。 

 

2.参加了江苏省研究生创新计划项目的,完成项目结题,填写《江苏省研究生创新计划项目结题报告》(“学位工作/创新工程”中下载)将成果附在后面,两份黄色封面胶装。 注意要两个专家意见和签字,学位点意见要学院分管院长签字写同意。

  

3.登录“学校主页/智慧校园/业务直通车/研究生教育管理系统/学位论文”,进入学位模块,网上填写发布论文成果信息

1)在“学位/科研管理”网上填写研究生网上登记个人成果:论文发表、专利和获奖等。所有成果信息填写完整,确保准确,并将成果原件或其他证明材料通过附件进行上传,博士生只登记“第一作者”成果,论文被收录的 一定要在“收录、作者栏”填写增加SCI/EI等,并填写收录号,收录号还没有的收录号可以暂时空。所有成果请务必网上如实填写,否则不予受理!!

2)在“科研管理/科研信息成果汇总”点 “汇总”后填写 “项目申请类型”选“申请答辩” 和“课题名称”填写“学位论文题目” ;核实汇总数据是否准确。注意如果汇总数据不对,检查学术论文和专利等是否填写准确,SCI/EI等收录数据不准确的问题出在“学术论文登记”“收录、作者”下方没有将收录填写完整。

3)点击“汇总表”导出word汇总表《南京邮电大学个人科研信息统计表》,研究生本人和导师签字。

  

4.网上论文评审报名

研究生在“/学位/论文评审报名”点击“报名”填写相关信息后提交;

导师在“/导师/学位论文管理/论文评审报名审核”点击“√”审核。

研究生报名后必须经导师上网审核通过后,方能进行后续的论文查重和论文评审工作!

 

5.填写导出《南京邮电大学博士学位论文盲审送审申请表》

研究生在“研究生教育管理系统/学位论文/学位/答辩信息上报管理”,填写除了“答辩情况/答辩日期/主席/人数/通过率”外其他所有字段后,点“保存”,点右上角“导出”《南京邮电大学博士学位论文盲审送审申请表》,本人和导师签字。

 

6.图书馆开取论文检索证明

将学号、姓名、学院、联系方式等基本信息提前5个工作日发送到qkb@njupt.edu.cn,邮件注明:博士研究生论文检索证明(含SCI分区)由图书馆开好检索证明后,学生前往领取。

领取地点:仙林校区图书馆505506,电话:025-85866466

 

7.到仙林校区行政南楼449潘老师处提交以下表格。

表格下载地址:研院主页/培养工作/下载专区

博士研究生提交《教学实践、科研实践》《学术活动报告书》《专著阅读》(导师和辅导员签字)

审核完成后,由研院潘老师打印成绩单2份,并领取《培养计划》。

  

    8.将以下材料提交至学院研究生秘书进行审核:

《博士学位论文预答辩情况登记表》

《江苏省研究生创新计划项目结题报告》

《成绩单》(两份)

《南京邮电大学博士学位论文盲审送审申请表》(签字)

《南京邮电大学个人科研信息统计表》(签字)

《开题报告》及文献综述

论文检索证明

发表论文复印件一套(带wos号的SCI收录页面或EI号页面放在最前面,发表论文封皮和首页)

  

  由学院审核以上材料,审核通过后,提交研究生院学位办孙老师(行政南楼434)审核,一般3个工作日内完成审核,审核结束后由学生领回以上材料并再次提交学院研究生秘书。

 

    9.网上提交论文相似性检测和论文盲审

1)论文相似性检测

研究生在“论文查重信息管理”,填写相关信息并上传论文。

一般论文上传后五个工作日内,研究生可以在系统内查询自己的检测结果,检测通过后进行下一步。

 (2)盲审论文提交

研究生在“/学位/学位论文/学位论文评审管理”。

先点击“申请”,然后分别填写“基本信息”“中文摘要”“英文摘要”和“自我评价”。

“自我评价”请填写“论文研究点/工作要点及其成果简要叙述”,并标明在论文中的章节。

盲审论文电子版,需要删除自己姓名和导师姓名,删除致谢,发表论文成果:第一作者.发表论文题目.期刊名称.发表年份(收录情况SCI/EI

在“评审信息”栏提交盲审论文pdf电子版。盲审的论文请选择“匿名上传”,请注意不要选择错误!盲审论文封面及格式要求见附件。

所有项目填写完毕后,请在“基本信息”提交状态栏选中“已完成”,才算提交成功。此步必须确保完成,否则论文将不能送审。

导师可以在“论文评审评语管理”中查看研究生提交的信息、自我评价和匿名论文,导师添加评语和审核的操作不做硬性要求。

盲审结果返回一般30天左右,最长45天,盲审通过后进入下一步。

 

10.系统填报答辩信息,领取材料袋组织答辩

1)在“/学位/毕业学位/学位授予信息核对”模块中准确填写个人的基本信息,所有信息请尽量填全,手机号码务必填准。本科和硕士研究生的学历和学位信息请填写准确。

2)信息填写准确后保存,提交后打印《学位信息基本数据表》,本人核实签字,随同答辩材料一起提交。注意:此表信息很重要,请仔细核对确保信息准确!!

前置学位:指博士入学前获得的硕士学位,如果没获硕士学位填写获得的学士学位,如果也没有学士学位,请填写无学位!。论文题目中不能出现“/”,会影响论文上传,如有“/”请用空格代替。

3)所有研究生均需登录“/学位/学位论文/答辩申请管理”进行答辩申请,填写以下内容:“个人基本信息、研究内容、论文成果、答辩信息”,其中“论文成果”须从“科研管理”模块已登记的成果中选取。填写完成后,将提交状态设为“已完成”,由导师进行审核确认后,点击页面右侧书本图标确认“同意答辩”,填写导师对论文的学术评语,并点击“签名”图标在线完成电子签名。【此步骤应该在答辩日期前完成】

4)联系学院研究生秘书审核系统中以上信息完成情况,特别是答辩专家、秘书是否符合要求,学院审核通过后,领取材料袋准备答辩,导师组织答辩。

博士学位论文答辩委员会由五位或七位同行专家组成,全体委员均应是博士生导师,半数以上是校外专家。委员会设主席一人,由校外博士生导师担任。委员会设秘书一人,由副教授及以上职称或具有本学科博士学位者担任。导师不参加答辩委员会。注意校外专家不能来自同一个学校!!

 

准备申请校级优秀论文的在“/学位论文管理/学位论文/校优论文申请管理”申请填写信息生成表11《南京邮电大学优秀博士士学位论文申请书》,答辩结束后提交各学院研究生秘书。

 

11.答辩后网上信息填写

1)填写答辩相关字段

研究生在“/学位/答辩信息上报管理”,填写“答辩情况/答辩日期/主席/人数/通过率”等所有字段后,点“保存”,提交状态改为“已完成”。

2)上传论文电子版

“研究生学位管理/学位/答辩后存档论文上传”中上传pdf格式和word格式的学位论文。

注意:除图书馆论文上传外,此处仍须按要求上传修改后的论文最终稿,此处上传的存档论文将直接用于上传知网、万方,进行网上公开,请务必确认好版本后及时上传!!

3)制作证明材料pdf上传系统

博士(学号姓名)证明材料》pdf文档包括(依次按如下顺序扫描):博士学位论文封面扫描件(黄色封皮的)、原创性声明和授权页(学生和导师必须签字);学位申请书第七页(注意学院要签字、答辩委员等要签字)和第九页的扫描件;五份盲审评阅书扫描件、有修改后答辩的扫描《南京邮电大学盲审学位论文修改与完善情况表》、所有发表论文的扫描件。

发表论文的扫描件的顺序:文章收录证明(SCI/EI收录网页)、杂志封面、有自己论文的那一页目录、论文第一页,录用的论文复印录用通知。如果没有杂志的国外期刊或会议“论文扫描文章收录证明”和“论文第一页”。

扫描后制作成一个pdf文档按照“学号姓名 博士证明材料.pdf”命名。上传至“/其他/电子文档采集管理”“博士申请学位材料提交”。

以上资料十分重要请务必按要求准备,递交材料袋时跟老师当面核对!

 

12.联系学院研究生秘书提交答辩材料袋

表①《成绩单》(两份)

表②《培养计划》(导师签字)

表③《开题报告》

表④《预答辩情况登记表》

表⑤《表决票》(五份或七份)(左上角钉一个钉)

表⑥《博士学位信息基本数据表》(网上填报表下载打印)(本人签字)

表⑦《博士学位论文盲审送审申请表》(附检索报告、论文发表材料复印件)

《南京邮电大学个人科研信息统计表》

表⑧《学位论文评阅书》(五份)

表⑨《南京邮电大学博士学位申请书》(两份)

(导师答辩专家签字,学位点/学院意见处 学院分管院长写同意并签字,一份不要装订夹子夹,一份左侧钉两个钉)

表⑩《南京邮电大学学位论文修改与完善情况表》

11《南京邮电大学优秀研究生学位论文申请书》(另再附一份论文发表材料复印件)

12《江苏省研究生创新计划项目结题报告》(装订成册一本研院,一本学生自留)

13《南京邮电大学学位论文原创性声明》(从论文中单独打印一张纸,务必导师和学生都要签字!)

论文三本(研究生本人和导师签字)【交学院两本、交图书馆一本】

由学院审核以上材料,审核通过后,提交研究生院学位办孙老师(行政南楼434)审核,一般3个工作日内完成审核,审核结束后由学生领回以上材料并再次提交学院研究生秘书,由学院提交学位评定分委员会审议。

  

13.其他

1)图书馆需提交论文电子版和纸质版一本,送交纸质版论文前需先在图书馆主页中的“论文提交”提交电子版论文。

图书馆电子版学位论文提交流程:

1.进入南京邮电大学图书馆。网址:http://lib.njupt.edu.cn/

2.点击“论文提交”。网址:http://10.20.232.6/tasi/login.asp?lang=gb

3.进入“南京邮电大学图书馆论文授权提交系统”,用姓名和学号登录后,选择“硕士论文提交”或“博士论文提交”进入学位论文远程提交系统

4.以填写表格的方式按要求填写摘要等元数据信息。(请注意:一般情况密级请填写“公开”),表格填完后,点击提交按钮上传

5.提交成功后,即进入全文提交页面,参照学位论文审核要求按学校规定提交论文全文。

6.电子版学位论文的格式要求:电子版学位论文必须转化成PDF9.0以下版本(不包括9.0)格式提交。注意:用office2007以上版本自带的pdf输出功能,不要使用acrobat输出插件。

2)答辩通过后提交材料袋,学位授予并公示三个月通过后,即直接到辅导员那里领取学位证书。

3)每年三月份或四月份将举办毕业典礼暨学位授予仪式,本年度博士学位获得者上台授予学位。如果毕业后联系方式改变,请毕业后一个月内到研究生信息系统中更新联系电话,方便学校联系。

4)研究生可到以下打印店印刷:

三牌楼:

南京邮电大学南大门西侧的顺雅文印店

南京邮电大学 食堂前打印店

南京邮电大学 小卖部打印店

仙林:

仙林南邮图文中心 仙林梅苑01108 13057679258

仙林大学城大成名店1070号(金鹰湖畔)南京振轩图文快印52419727

信息填写过程中如遇到问题,比如发现固定字段有误,可以联系学院研究生秘书。