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各研究生培养单位:

针对2014级及以前尚未毕业的全日制硕士研究生和符合答辩条件的在职工程硕士研究生,学校将在2017年下半年统一组织一次答辩,时间安排见附件1。所有研究生的论文相似性检测和论文评审均通过研究生信息系统提交,相似性检测不通过的在职工程硕士需要参加校级盲审,具体流程见附件2。

  

  

附件1:2017年下半年硕士研究生学位论文答辩时间安排

附件2:研究生学位论文答辩网上信息填写流程

  

  

  

研究生院

学位与培养办公室

2017年9月25日


附件1:2017年下半年硕士研究生学位论文答辩时间安排

序号

时间

工作程序

工作要求

1

10月27日至29日

学生网上“论文评审报名”

学生在“学位论文管理”进行“论文评审报名”。

2

10月30日至10月31日

导师对“论文评审报名”进行审核

【此步是导师唯一一处

必须网上操作的环节】

导师在“学位论文管理”进行论文评审报名审核。【导师审核通过后学生才能进行后续操作】

3

11月1日上午11点前

学生提交论文进行论文相似性检测

学生在“论文查重信息管理”,填写相关信息并上传论文pdf版。

4

11月2日至3日

论文相似性检测

研究生院检测后将结果上传到系统中,学生和导师可以查看结果。

5

11月4日至6日

学生提交学位论文评审申请

学生在“学位论文评审管理”,点击“申请”后能看到自己的“评审方式”,评审方式为“匿名”的需要参加盲审。

6

11月7日上午11点前

盲审论文提交和送审

参加盲审的学生完善信息并提交匿名版论文。

11月21日前

明审论文提交和送审

学生完善信息并提交常规论文。

【具体时间由学院和导师安排】

7

12月5日前

提交学位论文答辩申请,领取答辩材料

  答辩秘书向学院提交具有答辩资格学生的材料和答辩申请,学院审核通过后发放材料袋。请务必于12月5日上午前提交答辩申请!

  

12月12日前

  

完成学位论文答辩

  学生准备好所有答辩相关材料,参加学位论文答辩。

8

12月14日前

答辩秘书提交答辩材料

答辩秘书将整理好的答辩材料袋按时间要求提交学院,务必12月14日上午十一点前将材料提交!否则影响学位授予!

9

12月14日至17日

学院整理材料,准备学院学位评定分委员会会议

学院按要求整理学生的答辩材料,准备学位评定分委员会会议。

10

12月19日前

召开学位评定分委员会会议

召开分委员会会议,审议硕士学位,推荐优秀硕士学位论文。

11

12月21日前

分委员会提交材料到研究生院

  学院将分委员会会议材料和所有学生答辩材料提交研究生院。

12

12月21日—25日

研究生院整理材料,准备校学位评定委员会会议

  研究生院收取学院材料,整理准备校学位评定委员会会议。

13

待定

召开校学位评定委员会会议

  学校召开校学位评定委员会会议,通过学位授予决定。

14

待定

领取毕业证书和学位证书

  研究生院用一周时间制作毕业证书和学位证书,发给学院辅导员,学生从学院辅导员处领取。

15

办理离校手续前

学生向图书馆提交学位论文

  学生向图书馆提交学位论文电子版和纸质版一本。

注:硕士生的答辩材料从学院领取和提交;

  


附件2:研究生学位论文答辩网上信息填写流程

  

.登录方式:

1.网址

“南邮主页/智慧校园研究生院主页/信息服务/研究生管理信息系统,登陆后选择“研究生”。

2.登录帐户

跟学校智慧校园账户密码(上网账号密码)一致,有问题可咨询025-83492019。

1)教职工:

用户名为八位职工号,初始密码为“身份证号后六位”或“职工号”(如:身份证最后一位为x的,大小写都有可能;也有可能是短身份证号后六位)。

兼职导师的职工号可以这样查询:在“研究生院主页/导师简介”中,选中导师姓名点击后出现页面网址的最后几位数字即为该导师的职工号。(如网址:…dsgh=20131801,则该导师的职工号为20131801,初始密码为20131801)

2)研究生:

用户名为学号(如:1014010117),初始密码“身份证号后六位”或“学号”(如:身份证最后一位为x的,大小写都有可能)。

  

.操作流程

 1.基本信息填写

模块:“学生服务”

1)在“基本信息维护”模块中准确填写个人的基本信息,所有信息请尽量填全,手机号码务必填准。本科和硕士研究生的学历和学位信息请填写准确。

2)进行论文发表情况登记、科研成果获奖情况登记和专利获得情况登记。请尽量填写完整,只需要登记第一作者和导师第一学生第二作者的成果。

3)在“我的学位信息”模块中填写学位信息填写准确后保存,提交后打印《学位信息基本数据表》,本人核实签字,随同答辩材料一起提交。  

注意:此表信息很重要,请仔细核对确保信息准确!!本表提交后才能进行答辩申请等后续操作,提交后仍可以收回修改,修改后记得再次提交!

前置学位:指入学前获得的学位,如果没获学位填写,请填写无学位!

2.论文评审报名

模块:“学位论文管理/学位/论文评审报名

达到申请论文答辩条件,并且学位论文经导师审核通过的研究生,点击“报名”填写相关信息后提交

研究生报名后必须经导师上网审核通过后,方能参加第一批论文相似性检测和论文评审工作。

3.论文相似性检测

模块:“学位论文管理/学位/论文查重信息管理”

研究生提交的论文要求完整,符合我校学位论文撰写标准,并经导师批准同意。电子文档请采用pdf格式,论文上传后系统会自动命名。

研究生填写相关信息并上传论文。

导师可以在“论文查重申请审核”查看研究生提交的信息、论文和检测结果,导师审核的操作不做硬性要求。

4.论文评审

模块:学位论文管理/学位/学位论文评审管理”。

1)先点击“申请”,然后分别填写“基本信息”“中文摘要”“英文摘要”和“自我评价”。

“自我评价”请填写“论文研究点/工作要点及其成果简要叙述”,并标明在论文中的章节,至少填写三项。

2)在“评审信息”栏提交论文pdf电子版。

盲审的论文请选择“匿名上传”,请注意不要选择错误!

明审的论文请选择“常规上传”,请注意不要选择错误!

3)所有项目填写完毕后,请在“基本信息”提交状态栏选中“已完成”,才算提交成功。此步必须确保完成,否则论文将不能送审。

导师可以在“论文评审评语管理”中查看研究生提交的信息、自我评价和匿名论文,导师添加评语和审核的操作不做硬性要求。

5.论文送审

1)盲审的论文送审由学院或研究生院操作完成。

2)明审的论文送审流程如下:

模块:学位论文管理/学位/网评论文份数设定

勾选论文后点击“生成两份评审论文”,则能看到对应的“网选验证码”。

“网选验证码”和《南京邮电大学研究生学位论文评审专家邀请函(含评审流程for评审专家)》email发送给两位评审专家进行评审。

注意:一个验证码给一个评审专家!建议给电子版,以便专家复制!

非盲审论文的评审专家必须是具有研究生导师资格的副高职称及以上者,且至少一位是校外专家。

评审专家按照邀请函上的流程进行论文评审。

3)论文评阅书打印

模块:学位论文管理/学位/学位论文评审管理”

打开后选择“评审信息”,对评阅书进行下载打印,打印要求A4纸双面打印。

明审的评阅书打印后最后一页专家信息需要评审专家本人签字。

盲审的评阅书没有最后一页的专家信息。

6.答辩申请

模块:“学生服务/评阅专家登记”和“学生服务/答辩申请”

评阅专家登记只有明审的研究生需要填写,参加盲审的研究生不需要填写。

答辩申请需要填写答辩时间地点、答辩主席、答辩委员和答辩秘书等信息并提交。

7.论文电子版上传

模块:学位论文管理/学位/存档论文文档上传”

上传最终定稿的学位论文电子版,必须在离校前上传完毕!

  

  

  

提醒:2014级得到28个学分的 和 2015级以后在职工程硕士必须要有《在职工程硕士学位论文中期检查表》,表格在:研院主页/在职教育/导师聘请与开题/工程硕士学位论文中期检查表

在职工程硕士研究生答辩流程见:研院主页/在职教育/学位论文撰写与答辩/在职工程硕士研究生答辩程序